履歴書・職務経歴書の書き方｜人事が伝えたい「最初はこれでいい」という話

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はじめに｜履歴書・職務経歴書で手が止まっていませんか？
履歴書と職務経歴書の役割は違う
1. ■ 履歴書とは
2. ■ 職務経歴書とは
最近は「転職サイトで簡単に作れる」時代
それでも「手書き」が活きる場面はある
人事が見ているのは、実はこの3点だけ
一人で悩まなくていい｜第三者を使うのは普通【PR】
公式フォーマットも活用しよう（手書き派にもおすすめ）
1. ■ 厚生労働省｜履歴書フォーマット（公式）
ぽじログ版｜履歴書・職務経歴書フォーマットを用意しました
1. 特徴
まとめ｜履歴書は「自分を整理する道具」
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はじめに｜履歴書・職務経歴書で手が止まっていませんか？

転職を考えたとき、多くの人が最初につまずくのが
履歴書・職務経歴書 です。

何を書けばいいかわからない
正解が分からず手が止まる
うまくまとめられない
書類で落ちた経験があって不安

でも、最初にこれだけ伝えたいです。

履歴書・職務経歴書は、最初から完璧である必要はありません。

私は人事・採用の仕事を長くしてきましたが、
「完璧な書類」よりも
その人が何をしてきたかが分かる書類 のほうが、ずっと大切だと感じています。

履歴書と職務経歴書の役割は違う

まずはここを整理しておきましょう。

■ 履歴書とは

氏名・学歴・職歴などの「事実」を伝えるもの
フォーマット重視
正確さ・丁寧さが大事

■ 職務経歴書とは

どんな仕事をしてきたか
どんな役割・工夫・経験があったか
あなたの「ストーリー」を伝えるもの

よくある誤解ですが、
履歴書も職務経歴書も、文章が上手である必要はありません。

最近は「転職サイトで簡単に作れる」時代

今は本当に便利になりました。

転職サイト
転職エージェント

に登録すると、
経歴を入力するだけで履歴書・職務経歴書のたたき台が自動作成 されます。

これは、

何を書けばいいかわからない人
忙しくて時間が取れない人

にとって、かなり助けになります。

ゼロから書こうとしなくていい。
まずは「形にする」ことが大事。

私自身も、
「入力 → 自動生成 → 少し直す」
この流れで整理したことで、頭の中がかなりスッキリしました。

それでも「手書き」が活きる場面はある

一方で、人事として現場にいると
今でもこういうケースに出会います。

店舗・現場系の仕事
中小企業
想いや人柄を重視する会社

こういった職場では、
「手書きの丁寧さ」「字から伝わる人柄」 を大切にする人事担当も、今なお一定数います。

もちろん、

手書き＝有利
PC作成＝不利

という単純な話ではありません。

ただ、

相手（会社）に合わせて使い分ける

この視点は、とても大切です。

人事が見ているのは、実はこの3点だけ

履歴書・職務経歴書を見るとき、
人事が必ずチェックしているポイントは、実はシンプルです。

何をしてきた人かが分かるか
経験に一貫性・再現性があるか
一緒に働くイメージが持てるか

細かい言い回しや表現よりも、
「あなたがどんな経験をしてきたか」 が伝わるかどうか。

完璧じゃなくていい。
分かればいい。

それが本音です。

一人で悩まなくていい｜第三者を使うのは普通【PR】

履歴書・職務経歴書が書けない理由の多くは、

自分の強みが分からない
経験をどう言葉にすればいいか分からない

この2つです。

だからこそ、
第三者の視点を借りるのは、とても合理的 です。

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履歴書・職務経歴書の添削や、
「どう伝えるか」の相談ができます。

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自分の経験の活かし方を考えることができます。

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公式フォーマットも活用しよう（手書き派にもおすすめ）

「どの履歴書フォーマットを使えばいいか分からない」
という人には、まず 公式フォーマット がおすすめです。

■ 厚生労働省｜履歴書フォーマット（公式）

👉 https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_08409.html

信頼性が高い
手書き・PCどちらも対応
迷ったらこれでOK

人事としても、
公式フォーマットは安心感があります。

ぽじログ版｜履歴書・職務経歴書フォーマットを用意しました

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まとめ｜履歴書は「自分を整理する道具」

履歴書・職務経歴書は、

自分を評価してもらうためだけのもの
ではなく
自分の経験を整理する道具

でもあります。

完璧じゃなくていい。
まずは形にしてみる。

そこから、次の一歩が見えてきます。